Nói đến việc quản lý bán hàng và kinh doanh hẳn bạn sẽ nghĩ đến những cuốn sổ ghi chép, những tập hóa đơn dày cộp mà bạn giữ lại để theo dõi các giao dịch, và một vật dụng không thể thiếu đó là chiếc máy tính bỏ túi để bạn luôn có thể rút ra và tính tiền cho những thùng nước sơn, hay vài cây cọ sơn.

Vậy bạn đã bao giờ nghĩ đến việc sẽ thay đổi tất cả phương pháp quản lý bán hàng mà bạn đang làm chưa? Bạn có muốn giảm bớt những khoảng thời gian dành ra ngồi cộng sổ, kiểm kho, lục lại từng hóa đơn mà thay vào đó để nghỉ ngơi, thư giãn, đi mua sắm? Giải pháp cho bạn chỉ đơn giản là một phần mềm quản lý bán hàng mà thôi.

Nếu bạn còn ngại ngần suy nghĩ xem liệu có nên sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng sơn hay không, hãy cùng điểm qua những lợi ích mà phần mềm quản lý cửa hàng sơn S2Retail mang lại. Phần mềm sắp được tung ra thị trường nên bạn có thể tham khảo một số tính năng và đưa ra quyết định có nên sử dụng không nhé!

1. Quản lý số lượng lớn hàng hóa một cách có tổ chức

Một hệ thống quản lý tốt là một hệ thống cho phép bạn tìm kiếm thông tin cần thiết một cách nhanh chóng. Với phần mềm quản lý cửa hàng sơn, tất cả các mặt hàng sẽ được lưu trữ trên hệ thống và được quản lý theo nhiều tiêu chí khác nhau từ nhóm hàng, mã hàng, nhà sản xuất, mã số serial…

phần mềm quản lý sơn
Hình ảnh minh họa

Điều này giúp bạn sẽ dễ dàng tìm kiếm một sản phẩm cụ thể mà không mất quá nhiều thời gian, chỉ việc gõ phím và hệ thống sẽ đưa ra kết quả mà bạn muốn, thay vì phải lật giở từng trang giấy hay ngồi nhìn bảng tính excel dài đằng đẵng.

2. Quản lý tồn kho chính xác tới từng mặt hàng

Làm thế nào để theo dõi chính xác số lượng hàng hóa có trong kho luôn là mối quan tâm hàng đầu của không chỉ trong lĩnh vực kinh doanh thiết bị điện nước mà còn là của những người làm kinh doanh nói chung.

Sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng sơn S2Retail, bạn sẽ có thể quản lý tồn kho, kiểm kho nhanh chóng tại bất cứ thời điểm nào bạn muốn, chỉ với một chiếc máy quét mã vạch và vài thao tác trên bàn phím. Các phiếu kiểm kho sẽ được lưu lại trên phần mềm và bạn có thể kiểm tra lại sau đó, cũng như sử dụng để đối chiếu trong tương lai nếu có bất kỳ vấn đề nào phát sinh.

3. Bán hàng dễ dàng – Tự động cập nhập đơn hàng vào báo cáo

Ngoài khả năng quản lý cửa hàng, việc bán hàng cũng được phần mềm đảm nhiệm và mang lại sự tiện lợi tối đa cho người sử dụng. Từ các thao tác như lập hóa đơn, lọc tìm hàng hóa theo yêu cầu khách hàng cho đến thiết lập giá bán, áp dụng các bảng giá khác nhau đều có thể thực hiện một cách đơn giản.

4. Luôn theo sát tình hình kinh doanh của cửa hàng

Một hệ thống báo cáo chi tiết, đầy đủ sẽ được phần mềm quản lý cửa hàng sơn S2Retail tạo ra để phục vụ yêu cầu quản lý doanh thu, lợi nhuận để từ đó bạn có thể so sánh, đưa ra quyết định kinh doanh phù hợp với tình hình hoạt động của cửa hàng.

Ngoài ra, với công nghệ điện toán đám mây hiện đại, bạn không cần phải có mặt 24/24 tại cửa hàng mà vẫn có thể nắm bắt được những thông tin về việc bán hàng, nhập xuất hàng mà các nhân viên của mình thực hiện qua các thiết bị di động như máy tính bảng, laptop hay điện thoại thông minh. Chỉ cần ngồi tại nhà bạn cũng có thể quản lý cửa hàng mà không gặp bất kỳ khó khăn nào.

phần mềm quản lý cửa hàng sơn
Hình ảnh minh họa

5. Nắm bắt doanh thu, chi phí

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn S2Retail cho phép xem được báo cáo doanh thu chỉ cần bạn yêu cầu là các báo cáo chi phí, doanh thu ngay lập tức sẽ xuất ra. Dựa vào những số liệu chính xác ấy bạn sẽ biết được thời gian qua mình có đầu tư đúng chỗ hay không hay cách kinh doanh của mình có hiệu quả không để kịp thời sửa đổi.

6. Quản lý kho

Phần mềm giúp người quản lý tra cứu được lượng hàng mua vào, bán ra và tồn lại theo từng ngày, hoặc theo tháng, theo quý…. quản lý chi tiết theo từng mặt hàng, từng nhóm hàng, từng quầy.

Cùng với tính năng quản lý bán hàng bằng mã sản phẩm, phần mềm sẽ giúp bạn sắp xếp kho khoa học hơn, dễ dàng cho mỗi lần kiểm tra.

Ngoài ra, phần mềm còn có thể kiểm soát nhân viên, lưu trữ lại toàn bộ lịch sử giao dịch của họ đã bán những gì, cho ai vào ngày giờ nào, thu của khách bao nhiêu và trả lại bao nhiêu.

Kết hợp với những số liệu kiểm kho sẽ cho bạn biết nếu có sự chênh lệch để từ đó giảm tình trạng thất thoát do nhân viên gian lận khi bán hàng. Cả hai tính năng này đều rất quan trọng với bất kỳ cửa hàng bán lẻ nào.

Phần mềm quản lý cửa hàng sơn S2Retail giúp gì cho bạn?

Để mục tiêu quản lý hàng hóa hiệu quả, doanh thu tối đa và phục vụ khách hàng tốt nhất bạn nên sử dụng Phần mềm quản lý cửa hàng sơn S2Retail bởi:

  • Phần mềm đem đến một hình ảnh bán hàng chuyên nghiệp, tạo hóa đơn, tính tiền một cách chính xác và đẹp mắt nhất.
  • Tiết kiệm chi phí thời gian và công sức. Thay vì đầu tư thời gian vào việc tính toán, kiểm đếm đau đầu lượng hàng nhập xuất, lượng hàng tồn… thì bạn có thêm thời gian nghỉ ngơi, tư vấn khách hàng.
  • Quản lý hàng hóa một cách chặt chẽ, tránh thất thoát.

Hy vọng rằng với những chia sẻ những đặc điểm về Phần mềm quản lý cửa hàng sơn S2Retail cho các cửa hàng bán lẻ sơn sẽ giúp khách hàng có những lựa chọn đúng đắn để việc kinh doanh của mình ngày càng thuận buồm xuôi gió. Nếu cần biết thêm thông tin chi tiết về phần mềm này hãy truy cập s2retail.vn.