Quản lý kho hàng và hàng tồn kho tốt chính là một trong những nhân tố quan trọng góp phần làm nên thành công của doanh nghiệp. Với cách kiểm kho hàng truyền thống, việc kiểm kho diễn ra thủ công và sai sót, nhầm lẫn là điều khó tránh khỏi. 

Sử dụng Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp chuyên nghiệp dành cho các doanh nghiệp kinh doanh vật tư nông nghiệp, tính năng quản lý hàng tồn kho chính là lựa chọn tối ưu, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và hạn chế tối đa thất thoát trong quá trình kiểm kho.

Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp S2Retail sẽ được tung ra thị trường trong thời gian sắp tới giúp bạn quản lý chặt chẽ mọi quy trình nhập, xuất kho. Tự động thông báo tình hình hàng hóa trong kho, chi tiết đến từng mặt hàng, giúp việc quản lý trở nên dễ dàng hơn.

phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp
Hình ảnh minh họa

Quản lý kho hàng với Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp S2Retail

– Quản lý danh mục phân nhóm hàng hóa

+ Cho phép khai báo và quản lý kho hàng không giới hạn.

+ Cho phép cấu hình làm việc theo 2 quy trình: Quy trình đầy đủ từ đơn đặt hàng đến đơn mua hàng rồi chuyển sang phiếu nhập kho và quy trình này được áp dụng hình thức kiểm duyệt phê duyệt/xác nhận trước.

Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp S2Retail quản lý kế hoạch nhập hàng, định mức, lập dự báo hàng tồn kho, cảnh bảo hết hàng khi tới ngưỡng…

– Quản lý sổ kho hàng hóa : tồn đầu, nhập, nhập trả, xuất bán, xuất trả, tồn cuối)…

– Hỗ trợ in barcode(mã vạch) trực tiếp từ Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp S2Retail theo nhiều kiểu khác nhau.

Nắm bắt chính xác số lượng hàng tồn kho

Phần mềm sẽ giúp bạn theo dõi số lượng hàng hóa tồn kho chính xác theo thời gian thực. Dù nhập hay xuất hàng đi thì số lượng tồn đều được cập nhật ngay lập tức. Khi khách mua hàng, bạn vẫn có thể cung cấp đầy đủ thông tin sản phẩm một cách nhanh chóng.

Nếu quản lý kho theo phương pháp truyền thống, bạn sẽ phải tất bật chạy vào kho tìm hàng, kiểm tra và đếm từng sản phẩm. Nhưng với phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp S2Retail, chúng ta chỉ cần nhìn vào màn hình, là có thể biết sản phẩm đó còn hay không? Số lượng bao nhiêu? Ngoài ra, bạn còn có thể xem tổng quan về lượng hàng tồn ở tất cả các kho. Giúp cho việc định hướng kế hoạch giảm hàng tồn, tránh ứ đọng vốn được chính xác.

phần mềm quản lý kho hàng
Hình ảnh minh họa

Quản lý bán hàng

– Tìm kiếm mặt hàng nhanh chóng dựa trên công cụ tìm kiếm thông minh và tìm kiếm với nhiều tiêu chí khác nhau

– Cho phép định nghĩa giới hạn nợ, giới hạn số phiếu nợ, giới hạn số ngày nợ đối với từng khách hàng.

– Cho phép ghi nhận hoa hồng cho n nhân viên trên cùng 1 phiếu xuất bán.Cảnh báo công nợ đến và quá hạn ngay khi bán hàng.

Quản lý công nợ phải thu, phải trả 

Quản lý công nợ và cảnh báo công nợ quá hạn, có khả năng lập báo cáo dự báo công nợ phải thu quá hạn trong tương lai, xem được các khoản nợ khó đòi.

– Đối trừ công nợ với khách hàng: Khi khách trả lại hàng, hệ thống cho phép nhà quản lý thực hiện việc đối trừ với các phiếu xuất để cân đối công nợ cho khách, đồng thời khi đưa ra báo cáo đối chiếu công nợ, mọi thông tin về việc đối trừ được thể hiện rõ và chi tiết.

– Đối trừ công nợ với nhà cung cấp: tương tự khi thực hiện đối trừ công nợ với khách hàng.

Quản lý sổ sách.

Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp S2Retail có riêng module Phiếu chi/ phiếu thu để ghi chép các khoản thu chi phục vụ quản lý doanh nghiệp.

– Cho phép định nghĩa các lý do thu/ chi một cách dễ dàng và khoa học 

– Báo cáo sổ quỹ bao gồm các giao dịch liên quan đến tất cả các chứng từ thu/ chi, số dư đầu kỳ và cuối kỳ. Có thể xem báo cáo theo kỳ hoặc khoảng thời gian bất kỳ. 

Quản trị hệ thống, phân quyền 

– Quản trị nhóm user: cho phép thêm, sửa, xóa các nhóm user trong hệ thống

– Quản trị user: cho phép thêm, sửa, xóa các user. User được phân quyền vào nhóm nào thì sẽ có toàn quyền mà nhóm user đó được phân. Ngoài ra, hệ thống còn cho phép 1 user nằm trong 2 hoặc nhiều nhóm (trong trường hợp user được kiểm  nghiệm nhiều công việc của các nhóm khác nhau, khi đó quyền cao nhất của các nhóm đó sẽ được áp dụng cho user).

– Có thể giới hạn quyền của user trên hệ thống: không được xem nhà cung cấp, không được sửa dữ liệu trong quá khứ, không được xem giá vốn …

Trên đây là một số tính năng về quản lý kho hàng của Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp S2Retail. Còn rất nhiều tính năng nữa của phần mềm đang chờ đợi bạn khám phá tại s2retail.vn.