Việc quản lý và kiểm soát chính xác lượng hàng hóa, kho hàng của nhiều chi nhánh nói chung và từng chi nhánh nói riêng không phải là một công việc dễ dàng với nhiều nhà bán hàng hiện nay. Hậu quả của việc không kiểm soát hàng hóa, kho vận chính xác đó là không đo lường và thống kê được hiệu quả kinh doanh của cửa hàng cũng như dễ dẫn đến những sai sót trong quá trình bán hàng.

Một số khó khăn cơn bản mà chủ cửa hàng thường gặp khi quản lý các chi nhánh.

Giả dụ như, cửa hàng thời trang của bạn có một đơn hàng cho khách 10 cái áo sơ mi. Nhưng chính vì không kiểm tra thông tin chính xác (khi kho của bạn hiện tại chỉ còn 8 cái) và nhân viên thì đã xử lý xong đơn để chuẩn bị giao cho khách… chuyện gì sẽ xảy ra?

kiểm soát kho hàng
Hình ảnh minh họa

Chính vì vậy, đối với thương hiệu càng có nhiều chi nhánh thì càng chú trọng khâu kiểm soát thông tin hàng hóa và kho hàng.

Theo thường lệ, công việc luân chuyển, chuyển đổi hàng hoá giữa các chi nhánh với nhau cũng như chỉnh sửa cân bằng các số lượng hàng hóa thật sự rất phức tạp. Nếu không kiểm soát chính xác, sẽ gây ảnh hưởng đến quy trình bán hàng, ảnh hưởng đến trải nghiệm khách hàng, ảnh hưởng trực tiếp đến doanh số.

Chuỗi cửa hàng bao gồm rất nhiều những cửa hàng khác nhau nên công tác quản lý hiệu quả là rất khó khăn, chưa tính đến những vấn đề phát sinh trong khi kinh doanh sẽ khiến quá trình quản lý vất vả hơn rất nhiều.

Bạn sẽ phải lo lắng đến những vấn đề như số lượng hàng hóa nhập về, tiêu thụ, hàng tồn kho, số lượng nhân viên, doanh thu, số lượng người mua, mức lương, lợi nhuận theo tháng, quý, theo năm…Nhất là trong vấn đề lợi nhuận, chỉ cần một thao tác tính toán nhầm lẫn là có thể nảy sinh rất nhiều vấn đề phức tạp.

Một số phương pháp hỗ trợ kiểm soát hàng hóa phổ biến hiện nay có thể kể đến đó chính là sử dụng phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng S2Retail

Nhờ phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng S2Retail, doanh nghiệp có thể quản lý chuỗi cửa hàng hiệu quả hơn với các tính năng:

  • Quản lý tồn kho.
  • Quản lý thông tin sản phẩm, đơn hàng.
  • Báo cáo, thống kê hiệu quả bán hàng.
  • Báo cáo số lượng kho vận chính xác.
  • Hiển thị tình trạng còn hàng để hoạt động bán hàng hiệu quả hơn.

Đầu tư cho một phần mềm giúp hỗ trợ quản lý chi nhánh, kho hàng có thể giúp cho chủ doanh nghiệp quản lý và kiểm soát được hàng hóa ở nhiều chi nhánh tốt hơn.

Đồng bộ thông tin khuyến mãi, ưu đãi cho chuỗi cửa hàng

Khuyến mãi và các chương trình ưu đãi là một trong những phương thức giúp thúc đẩy doanh số cho chuỗi cửa hàng tốt nhất. Nhưng làm thế nào để triển khai các chương trình khuyến mãi vừa hiệu quả và dễ đo lường lại là một bài toán khó cho nhiều nhà quản lý.

Với phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng S2Retail, công việc triển khai các sự kiện khuyến mãi giờ đây đã không còn quá khó. Tùy thuộc vào từng mục tiêu bán hàng khác nhau, các doanh nghiệp có thể chọn đồng bộ tất cả chuỗi cửa hàng cho 1 chương trình khuyến mãi. Hoặc có thể chỉ chọn một và một vài cửa hàng để áp dụng khuyến mãi. Như vậy, khi quy trình triển khai khuyến mãi rõ ràng, chính xác thì trải nghiệm của khách hàng cũng sẽ được cải thiện tốt hơn.

Lưu trữ và kiểm soát được thông tin khách hàng của từng chi nhánh

Trong kinh doanh, thông tin khách hàng tiềm năng được xem là một trong những tài sản quý nhất mà doanh nghiệp nào cũng muốn sở hữu. Việc có được dữ liệu, thông tin khách hàng giúp doanh nghiệp có thể nghiên cứu và đánh giá được hành vi tiêu dùng, sở thích cũng như phản ứng của khách hàng cho từng doanh nghiệp hay sản phẩm của doanh nghiệp đó một cách chính xác nhất mà không dựa trên những giả thuyết.

phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng
Hình ảnh minh họa

Với các chi nhánh, làm thế nào để quản lý tốt thông tin của khách hàng và lưu trữ ra sao để có thể tận dụng cho các hoạt động khác?

Sử dụng phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng S2Retail thông minh chính là chìa khóa cho việc quản lý khách hàng hiệu quả. Bởi vì, khi doanh nghiệp mở rộng càng nhiều chi nhánh, thì luồng thông tin, dữ liệu của khách hàng sẽ ngày càng đa dạng, thậm chí là phức tạp hơn.

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng S2Retail được tích hợp các chức năng quản lý tự động sẽ giúp doanh nghiệp theo dõi và phân loại data khách hàng. Để từ đó, doanh nghiệp của bạn có thể cải thiện và xây dựng trải nghiệm khách hàng tốt hơn.

Và cuối cùng, quản lý nhân sự tại cửa hàng hiệu quả

Khi chuỗi cửa hàng của bạn càng mở rộng nhiều chi nhánh, số lượng nhân viên ngày một tăng lên thì việc phân bổ, sắp xếp vị trí công việc, phân quyền cũng như báo cáo hiệu suất công việc sẽ ngày một phức tạp lên.

Như vậy, cách tốt nhất để kiểm soát được một lượng lớn nhân sự đó chính là áp dụng các tính năng quản trị thông qua các công cụ, phần mềm. Với phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng S2Retail quản trị chuyên nghiệp, doanh nghiệp có thể: Phân quyền vị trí làm việc của nhân viên, cấp tài khoản chuyên biệt cho từng nhân viên, theo dõi hệ thống giờ làm, … hiệu quả hơn bao giờ hết.

Thông qua những thông tin hữu ích trên, để quản lý chi nhánh thật sự hiệu quả bạn nên áp dụng công nghệ phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng S2Retail cho doanh nghiệp của mình. Việc sử dụng các ứng dụng hiện đại không những giúp bạn quản lý tốt hơn mà còn tối ưu được thời gian kiểm soát, quy trình quản lý chuỗi cửa hàng.

Chúng tôi hy vọng nền tảng bán hàng cùng phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng S2Retail sẽ là giải pháp tuyệt vời dành cho doanh nghiệp của bạn.

Và còn rất nhiều tính năng khác mà phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng S2Retail mang lại cho bạn, bạn hãy truy cập ngay tại s2retail.vn để có thể trải nghiệm miễn phí phần mềm.